Como emitir notas fiscais para comércio: passo a passo simples e atualizado

Emitir nota fiscal é uma obrigação para quem atua legalmente no comércio. Seja você um pequeno varejista, dono de e-commerce ou uma loja física, emitir notas fiscais corretamente é essencial para manter sua empresa regularizada e em dia com o Fisco.

Mas como fazer isso na prática? O processo depende do tipo de empresa, da estrutura do seu negócio e da plataforma que você utiliza. Neste artigo, vamos te mostrar de forma simples como emitir notas fiscais para comércio, o que você precisa para começar e os cuidados necessários para evitar problemas com a Receita.

O que é a nota fiscal e por que ela é obrigatória?

A nota fiscal é o documento que comprova uma transação comercial de venda de produtos ou serviços. Ela serve tanto para o consumidor (como garantia e comprovação da compra) quanto para os órgãos fiscais, que utilizam esses dados para controle de arrecadação de impostos.

Emitir nota fiscal é obrigatório por lei para empresas formalizadas, com CNPJ ativo, independentemente do porte. A única exceção são MEIs (Microempreendedores Individuais), que só são obrigados a emitir nota quando vendem para pessoas jurídicas (empresas).

Tipos de notas fiscais para comércio

No comércio, os dois tipos de nota mais comuns são:

1. Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)

É usada para registrar a venda de mercadorias físicas. É o modelo utilizado por lojas, e-commerces e distribuidoras.

2. Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

Destinada ao consumidor final, substitui o antigo cupom fiscal. Muito comum em lojas físicas e supermercados, principalmente no varejo.

O que você precisa para emitir nota fiscal

Antes de sair clicando por aí tentando emitir nota, veja o que é necessário:

CNPJ ativo e regularizado
Inscrição estadual (para vendas de produtos físicos)
Certificado digital (tipo A1 ou A3)
Credenciamento junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ)
Sistema emissor de notas fiscais (público ou privado)

Como emitir notas fiscais para comércio: passo a passo

1. Verifique se sua empresa está regularizada

É preciso ter CNPJ e inscrição estadual. Se não tem, você deve providenciar antes de mais nada. A Contábil RH pode ajudar com isso.

2. Adquira um certificado digital

Ele é sua identidade eletrônica para assinar as notas e validar a autenticidade.

3. Faça o credenciamento na SEFAZ do seu estado

Cada estado possui seu próprio procedimento para autorizar a emissão de NF-e ou NFC-e.

4. Escolha um sistema emissor de notas fiscais

Você pode usar o gratuito (quando disponível no seu estado) ou contratar um software especializado.

5. Configure o sistema com os dados da sua empresa

Inclua CNPJ, certificado digital, logotipo (se quiser) e configure o modelo de nota (NF-e ou NFC-e).

6. Emita sua primeira nota fiscal

Insira os dados do produto, quantidade, valor, impostos, dados do cliente e finalize a emissão.

Dica extra: fique atento à legislação do seu estado

A legislação tributária varia de estado para estado. Por exemplo, o uso da NFC-e pode ser obrigatório em SP, mas opcional em outros. É importante sempre contar com orientação contábil para evitar autuações ou erros fiscais.

Por que contar com a Contábil RH para emissão de notas?

Aqui na Contábil RH, oferecemos todo o suporte para que a sua empresa esteja 100% regular para emissão de notas fiscais:

• Regularização do CNPJ e da inscrição estadual

• Emissão de certificado digital com segurança

• Emissão de suas notas fiscais

• Suporte mensal contábil e fiscal

Conclusão

Emitir notas fiscais para comércio é um processo fundamental para qualquer empresa que venda produtos. Com o suporte certo, é possível fazer tudo com agilidade, economia e dentro da lei.

Quer ajuda para emitir notas fiscais com segurança? Fale com um especialista da Contábil RH