NFS-e Nacional para MEI: passo a passo simples e atualizado (2025)
Se você é MEI prestador de serviços, emitir NFS-e no padrão nacional não é opcional: desde 1º de setembro de 2023 a emissão passou a ser centralizada no Portal Nacional e no app NFS-e – MEI. A regra de quando emitir continua a mesma; o que mudou foi o formato e o lugar de emissão.
Quem é obrigado a emitir
Sempre que prestar serviço para outra empresa (PJ).
Para pessoa física (PF), emita quando o cliente solicitar (direito do consumidor).
Vende produtos? Aí a nota é NF-e ou NFC-e, não NFS-e. Nós já explicamos essas diferenças no post de notas para comércio.
O que mudou com o Padrão Nacional
Centralização: emissão no Portal Nacional da NFS-e ou no app NFS-e – MEI.
Login com Gov.br.
Emissão simplificada: em muitos casos você preenche só 3 campos (CPF/CNPJ do tomador, serviço e valor).
O que você precisa ter em mãos
Conta Gov.br ativa.
Dados do seu MEI (CNPJ, CNAE, endereço).
Dados do cliente (CNPJ/CPF) e descrição do serviço.
Passo a passo para emitir (portal ou app)
Acesse o Portal NFS-e (ou abra o app NFS-e – MEI).
Entre com sua conta Gov.br.
Clique em “Emitir NFS-e” e preencha: tomador, serviço (descrição/CNAE) e valor.
Revise as informações e confirme a emissão.
Envie o link/PDF ao cliente (o app gera o DANFSE para compartilhar).
Como cancelar uma NFS-e
No próprio Portal/App, dentro do prazo permitido. (Os prazos podem variar por município; consulte a regra local.)
Quando emitir (e quando não emitir)
Emitir: toda prestação de serviço para PJ; PF quando solicitado.
Não confundir: venda de produto é NF-e/NFC-e (SEFAZ), não NFS-e (prefeitura/padrão nacional).
Erros comuns que geram dor de cabeça
Descrição genérica do serviço (dá margem a glosa).
Escolher o CNAE errado (pode indicar atividade fora do MEI).
Esquecer de emitir para PJ (sujeito a autuação).
Dica de planejamento: estourou o limite do MEI?
Se o faturamento passar de R$ 81 mil/ano, avalie migrar para Simples Nacional. Temos um comparativo direto MEI x Simples para te orientar.
Por que contar com a Contábil RH
Abertura/regularização de CNPJ e CNAE corretos.
Configuração e emissão de NFS-e sem erro.
Suporte contábil e fiscal mensal.
Fale com um especialista e emita suas NFS-e com segurança.
Conclusão
A NFS-e Nacional simplificou a vida do MEI prestador de serviços: tudo no Portal/App, com login Gov.br e emissão ágil. Com processo bem ajustado, você evita multas, organiza seu financeiro e transmite mais credibilidade ao cliente.
